- Integrations
- Mobile version
Features that make everyday HR tasks easier.
Automate working time, leave management and document workflows – all in one system. HRnest simplifies processes and saves your team time.
General
The most important HRnest features – always within reach. Work just as well, no matter how or where you use them.
Mobile version
All essential features always at your fingertips.
Więcej
HR Reports
Numbers that matter: working time, overtime, leave.
Więcej
Integrations
Google, Outlook, Slack – login, calendars, notifications.
Więcej
Absences
Requests, planning and records – everything you need to manage absences in one place. No lost emails, no questions about limits.
Leave requests
Online requests with substitutes and smart notifications.
Więcej
Leave planning
Who, when, and where – the whole year under control. No conflicts, no chaos.
Więcej
Leave and absence tracking
Leave and work hours — clearly tracked in one place.
Więcej
Work time
Simple time tracking, overtime control and a complete attendance record – all in one place.
Working time tracking
Eight ways to track time. Choose what works for each person.
Więcej
Working time records
Create, edit, and share your team’s schedule in just a few clicks.
Więcej
Personal file
Online document sharing, document acknowledgement feature and reminders about contracts, medical exams, and health & safety training.
See how we can help you
Try it free for 14 days!
All features
Leave and absence management
- Electronic leave requests
- Custom approval paths and absence limits
- Leave in 3 clicks
- Supports all types of leave and absences
- Compatible with every employment type
- Leave planner
- Absence overview
- Option to assign replacements
- Email notifications on status changes
- Company days off and public holidays
- Leave history and remaining days overview
- Archived leave requests
- Request overtime compensation via leave form
- Calendar view includes planned absences and time of
Working time tracking and settlement
- Working time records
- 8 time tracking methods including: Start/Stop, manual input, task-based work time
- Daily and monthly time tracking
- QR Terminal – time clock using QR codes via dedicated mobile app
- Project time tracking
- Supports standard, equivalent, and task-based work time
- Calendar of worked hours (including leave and absences)
- Work schedules
- Schedule vs. actual time analysis
- Automatic overtime calculation
Delegacje służbowe i rozliczenia
- Elektroniczny obieg poleceń wyjazdu służbowego
- Wgląd w historię wyjazdów służbowych
- Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- Wprowadzanie do systemu skanów rachunków i faktur
- Automatyczne obliczenia diet i ryczałtów
- Automatycznie pobieranie kursu NBP
- Raporty i analizy kosztów delegacji
Employee and document management
- Ongoing access to employment contracts, medical checkups, and safety training
- Custom notification system
- Document sharing – e.g. pension plans, data protection info
- Quick view of company assets: phones, laptops, cars, etc.
- Team competency overview – e.g. required certifications
- Employee requests
- Clear calendar with upcoming document expirations
- Bulk actions for multiple employees
- Automatic email alerts for selected user types
- Integrated with other system features
Submitting and managing leave requests
- Electronic leave requests
- Custom approval paths and absence limits
- Leave in 3 clicks
- Supports all types of leave and absences
- Compatible with every employment type
- Leave planner
- Absence overview
- Option to assign replacements
- Email notifications on status changes
- Company days off and public holidays
- Leave history and available days overview
- Bulk actions for multiple employees
- Archived leave requests
Leave data analysis and reporting
- Monthly leave usage
- Leave limit breakdown
- Summary of submitted requests
- Requests grouped by duration
Integrations and data export
- Export to Excel, PDF, iCal, and CSV
- Integrations with Google Calendar, Outlook, Slack, and more
- Export reports on leave limits, usage, request history and status changes
- Export to payroll systems
- Company-wide absence calendar export
- Free API
Availability, security, and support
- Data security
- GDPR compliance
- Full system access from any mobile device
- Multilingual interface
- API access
- Onboarding support
Time tracking and analysis
- Supports 8 time tracking methods:
Manual hour entry, Start/Stop tracking, presence confirmation, automatic mode, mobile version, QR codes, Slack integration and API - Work location tagging available
- Flexible setup for employees, teams, and departments
- Work time records broken down by absence type and contract type
- Unregistered working hours overview
- Planned vs. actual schedule performance
- Paid hours and overtime tracking
- Project time execution tracking
Data export and reporting
- Export to Excel, PDF, and iCal
- Work hours export by calendar days
- Shift schedule export
- Project-based time records export
Availability, security, and integrations
- Data security
- GDPR compliance
- Full access from any mobile device
- Multilingual interface
- API access
- Onboarding support
Support and resources
- Support via email, chat and phone
- Onboarding assistance
- Online knowledge base
- HRnest Academy
Zarządzanie kosztami delegacji
- Koszty delegacji ze względu na dział lub osobę
- Zestawienie kosztów delegacji dla diet pracowniczych w walutach obcych
- Zestawienie kosztów delegacji wg kategorii i metody płatności
Eksport i raportowanie danych
- Eksport danych do Excela, PDF i i-Cal
- Eksport listy zestawienia szczegółowych danych dla wniosków PWS i rozliczeń delegacji RDS pracownika
- Eksport zestawienia kosztów faktury delegacji z uwzględnieniem stawki diety, rodzaju podróży i ryczałtu
- Eksport zestawienia kosztów delegacji i szczegółów rozliczeń dla wniosków PWS (metoda płatności, waluta, kategoria usługi, itp.)
Bezpieczeństwo i dostępność
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
- Wsparcie w onboardingu
Wsparcie i materiały pomocnicze
- Support email, chat, telefon
- Pomoc przy wdrożeniu
- Baza wiedzy online
- Poradniki PDF
Employee data and asset records
- List of company assets
- Employee competency list
- Employee request history
- Documents related to HR matters
- Training and medical checkup records
Export and integrations
- Export to Excel, PDF, and iCal
- Integrations with Slack; external calendar integrations coming soon
- Export of employee requests and asset records
- Export of employment contracts and employee competencies
- Export of notification history
Security, access, and compliance
- Data security
- GDPR compliance
- Full access from any mobile device
- Multilingual interface
- API access
- Onboarding support
Support and resources
- Support via email, chat, and phone
- Onboarding assistance
- Online knowledge base
- HRnest Academy
Nagłówek
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
Nagłówek
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
Nagłówek
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
Integracje
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- Consultation
- Advisory
- 15 min
Tired of chaos in HR?
Let’s talk about how to fix it.
Schedule a short call — no slides, no hard selling. We’ll simply check if HRnest is the right fit for your company.
