- Records
- History
- Limits
Leave management without the hassle.
Requests, calendar, and automation – all in one place. No emails, no paperwork.
Capterra 4,8 ★★★★★ 100 000 users
For years, we've been helping companies streamline their HR processes.
Without HRnest
With HRnest
- Available anywhere
- Action history
Electronic leave requests.
Forget about printing, signing, and scanning. With HRnest, you submit a request in just 3 clicks. Simply choose the leave type and date — that's it. The manager gets a notification and approves the request directly via email or Slack. It's so easy, every employee can handle it.
No unnecessary steps, no lost documents.
Dopasuj rejestrację czasu pracy do swojej firmy
Sprawdź, co możesz usprawnić z HRnest.
- Online approvals
A workflow that runs itself
No need to chase anyone. When an employee submits a request, the system automatically forwards it to the approver – with the correct status and full change history. Everyone knows what’s happening, when, and why. Order takes care of itself – no extra effort from you.
- Absence limits
Types and limits under control
In HRnest, you define any absence types you need – from leave to childcare. You can also create custom absence request forms. Set limits by department, position, or contract type – all in line with your company’s policy.
- Replacements
Predefined replacements
No guessing who will take over the absent employee’s tasks. When submitting a request, the employee selects their replacement. The system records that information and sends reminders. Work keeps flowing, and you stay stress-free.
- Leave planning
Shared leave calendar
A single calendar showing who’s absent and when – with daily, weekly, and yearly views. Filter by person, department, or absence type. Your whole team stays informed – anytime, anywhere.
- Records and reports
Exports and integrations
HRnest integrates with Google Calendar, Outlook, and iCal – so approved leave shows up in your company calendar automatically. Need to export data to Excel or integrate with your payroll system? It’s all ready.
- Ready-made reports
Leave reports
Want to see how much leave each person has used? In HRnest, reports generate automatically. You choose the information – breakdowns by employee, absence type or time period. Ready to print, export to Excel or send – no manual counting.
- Phone and tablet
Mobile access
Submit a request at the bus stop, approve it in the elevator, check the calendar from bed. HRnest works just as smoothly on your phone as on your computer. Full leave control – wherever you are.
- GDPR
Data security? Sorted
Every request change is logged – with date, time, and reference number. The system ensures legal compliance and secures personal data. Transparency for employees, peace of mind for your company.
- Panele online
Obieg, który robi się sam
Nie musisz nikogo gonić. Gdy pracownik złoży wniosek, system sam go przekazuje dalej – do osoby zatwierdzającej, z odpowiednim statusem i pełnym śladem zmian. Każdy wie, co się dzieje, kiedy i dlaczego. Porządek, który robi się sam, bez Twojej interwencji.
- Planowanie pracy
Typy i limity pod kontrolą
W HRnest tworzysz dowolne typy nieobecności – od urlopów po delegacje czy opiekę nad dzieckiem. Możesz także stworzyć własne wnioski o nieobecność. Ustawiasz limity według działu, stanowiska albo rodzaju umowy. Wszystko zgodnie z polityką Twojej firmy.
- Ewidencja i raporty
Zastępstwa z góry ustalone
Nie trzeba się domyślać, kto przejmie obowiązki nieobecnej osoby. Podczas składania wniosku pracownik wskazuje swojego zastępcę – a system zapisuje tę informację i przypomina zainteresowanym. Dzięki temu praca nie staje, a Ty masz spokój.
- Planowanie pracy
Kalendarz urlopów dla wszystkich
Jeden wspólny kalendarz, który pokazuje, kto i kiedy jest nieobecny – z widokiem dziennym, tygodniowym i rocznym. Możesz filtrować po osobach, działach i typach nieobecności. Zyskajcie dostęp do nieobecności w zespole w dowolnym momencie.
- Ewidencja i raporty
Eksporty i integracje
HRnest łączy się z Google Calendar, Outlookiem i iCal – więc urlopy automatycznie trafiają do Twojego firmowego kalendarza. Eksport danych do Excela lub integracja z systemami kadrowo-płacowymi (SAP, Enova, Symfonia)? Wszystko jest na miejscu.
- Planowanie pracy
Raporty urlopowe
Potrzebujesz wiedzieć, kto ile dni już wykorzystał? W HRnest wszystkie raporty tworzą się same. Wybierz sam, jakie informacje mają się w nim pojawić. Zyskaj podział na pracowników, rodzaje nieobecności i przedziały czasu. Gotowe do druku, Excela lub wysyłki. Koniec z ręcznym podliczaniem.
- Ewidencja i raporty
Aplikacja mobilna
Złożysz wniosek na przystanku, zatwierdzisz w windzie, sprawdzisz kalendarz z łóżka. HRnest działa na telefonie tak samo wygodnie jak na komputerze. Masz pełną kontrolę nad urlopami, gdziekolwiek jesteś.
- Dokumentacja pracowników
Bezpieczeństwo danych? Załatwione
Każda zmiana we wniosku zostaje zapisana – z datą, godziną i numerem referencyjnym. System pilnuje zgodności z przepisami i zabezpiecza dane osobowe. Przejrzystość dla pracownika i spokój dla firmy.
More features. More time for what matters.
I’ve come to the conclusion that we need improvement because I couldn’t imagine myself or anyone else in the company having to tally everything at the end of each month.
I expected much more than what the current tool provided. In HRnest, there is a clear record of working hours. Overtime is clearly presented, and time registration is intuitive. There is also the option to take compensatory time off, which is a crucial feature for our company.
The HRnest system also proved useful by providing company-wide visibility into employees’ vacation schedules. Departments can coordinate more efficiently who’s taking time off and when, and we have greater control over the implementation of leave plans — helping us avoid situations where someone ends up with dozens of unused vacation days.
Quick and easy HR management.
Helpful features of HRnest
- Tutorial
- Introduction
HRnest Academy.
Master HR once and for all.
Short, clear and without coaching. Our free courses show you how to organize leave, working time and business travel. Learn whenever you have time — and only what really matters.
FAQ
How does electronic leave tracking work?
Requests are submitted online and approved in the system – no paperwork.
Can I create different absence types?
Yes – you define, name and set limits based on your needs.
What does the absence calendar look like?
You get a full overview – employees, departments, dates, and absence types.
Can the system integrate with other tools?
Absolutely. Export to Excel, calendar integrations, ERP – no problem.
Is everything GDPR compliant?
Yes. Every change is logged and data is protected in line with regulations.