- All types of employment
- Contracts
Full control, no matter the contract type.
Managing employees on different types of contracts doesn't have to be complicated. Thanks to flexible configuration, HRnest supports classic employment contracts, B2B agreements and service contracts. All in one intuitive system.
Without HRnest
A recipe for chaos.
With HRnest
Everything in one place. One system, clear rules, fewer mistakes.
For years, we've been helping companies streamline their HR processes.
- Contract management
Contract types
In HRnest, you can assign a specific contract type to each employee – from full-time employment to B2B or service contracts. You can define contract duration, type, and visibility. The employee file lets you manage documents and alerts, regardless of the form of employment.
- Leave management
Leave limits
Set leave limits the way you want – based on employment law for full-time staff or unlimited for contractors. You can also create custom request types with specific limits and permissions. All without spreadsheets, all hassle-free.
- Online time tracking
Working time registration and records
The system tracks working time the way you prefer – choose from 8 methods like start/stop, automatic registration, or QR codes. You can adjust the method and access based on contract type. Remote work, task-based work, project work? HRnest supports all work arrangements.
- Schedules
Work schedules and permissions
In HRnest, you can assign employees to separate schedules – for full-time, B2B or service contracts – and adjust time tracking and approval processes accordingly. Enable hour tracking for some, disable it for others. Some may require manager approval, others only need to register their time.
- Employee documents
Documentation
Contracts, medical checks, H&S, equipment – all linked to the type of employment. Easily filter data, set reminders for deadlines and control access. Less searching, more order.
- Ready-made reports
Reporting
Leave, attendance, and HR reports – filtered the way you need, for example by contract type. Export to PDF, Excel or integrate with your payroll systems. Save time and improve the accuracy of your data.
- Zarządzanie umowami
Typy umów
W HRnest przypiszesz każdemu pracownikowi konkretny typ umowy – od UoP, przez B2B, po kontrakty i dzieła. Możesz określić jej czas trwania, status oraz widoczność. Kartoteka pozwala na zarządzanie dokumentami i alertami niezależnie od formy zatrudnienia.
- Urlopy
Limity urlopowe
System pozwala przypisywać różne limity urlopowe zależnie od typu umowy. Można skonfigurować, by pracownicy na UoP mieli limity zgodne z Kodeksem pracy, a dla B2B lub zleceń ustawić brak limitu lub jego proporcjonalną wartość. Dodatkowo możesz tworzyć własne typy wniosków urlopowych z przypisanymi limitami i uprawnieniami.
- Czas pracy
Rejestracja i ewidencja czasu pracy
HRnest umożliwia rejestrację czasu pracy na różne sposoby – od klasycznego start/stop, przez automatyczną rejestrację obecności, po skanowanie kodów QR. Tryb i poziom dostępu można przypisać indywidualnie, np. w zależności od typu umowy. System obsługuje także pracę zdalną, zadaniową i projektową, zapewniając pełną ewidencję czasu pracy niezależnie od formy współpracy.
- Grafiki
Harmonogramy pracy i uprawnienia
System umożliwia tworzenie osobnych grafików dopasowanych do różnych typów umów i form współpracy. Dla każdego harmonogramu można przypisać indywidualne zasady rejestracji, edycji i zatwierdzania czasu pracy. Dzięki temu harmonogramy mogą obejmować zarówno etatowych pracowników, jak i kontraktorów, zachowując przejrzystość i pełną kontrolę.
- Kartoteka
Dokumentacja
Rejestruj umowy, badania lekarskie, szkolenia BHP i zasoby firmowe z podziałem na typy umów. System umożliwia filtrowanie danych oraz ustawianie indywidualnych powiadomień – np. o kończących się terminach. Możesz też łatwo zarządzać dostępem do dokumentów dla pracowników, kierowników i działu kadr.
- Eksport danych
Raportowanie
Generuj raporty urlopowe, ewidencyjne i kadrowe z możliwością filtrowania danych m.in. według typu umowy. Eksportuj dane do PDF, Excela lub bezpośrednio do systemów kadrowo-płacowych – takich jak Symfonia, SAP, Enova365 i inne. To oszczędność czasu i większa precyzja analiz.
How to implement HRnest?
Quick, simple and stress-free.
More features. More time for what matters.
In HRnest, all information is available in the system, including historical requests, which further simplifies our work. We are transitioning everything that can be handled electronically into the system.
Many of our employees use QR codes to accurately record their time in the office. Those with different types of contracts use time indication or the Start/Stop method to align their work hours with their needs.
Thanks to HRnest, we can easily manage all staff, regardless of their contract type or employment specifics. Volunteers can effortlessly handle their trip settlements and use all the features available in the system’s panel.
Quick and easy HR management.
Helpful HRnest features
- Consultation
- Advisory
- 15 min
Tired of chaos in HR?
Let’s talk about how to fix it.
Schedule a short call — no slides, no hard selling. We’ll simply check if HRnest is the right fit for your company.
FAQ
Can leave limits vary depending on the contract type?
Yes, modern systems allow you to define different leave limits – for example, unlimited for B2B, proportional for contractors and full limits for employees on standard contracts.
Can I control document access based on the type of contract?
Yes, in HRnest you decide who sees which documents – based on department, role or type of cooperation. Everyone has access only to the data they should see.
How to organize time tracking for different types of employment?
Flexible tools let you assign a suitable time tracking method – for example, start/stop for full-time employees or task-based tracking for contractors or project work.
Can I create separate schedules for B2B and full-time employees?
Yes, the system allows you to build independent schedules for different groups of employees – for example, based on contract type, department or project.
How to generate HR reports by contract type?
With report filtering, you can easily generate summaries for working time, leave or absences only for selected groups of employees, such as by contract type.