- Working time
- Work mode
Any work model.
One system.
Whether your employees work in shifts, task-based, remotely, or in a hybrid model – our system adapts to their needs.
Without HRnest
No system? Expect chaos, errors and constant corrections.
With HRnest
With HRnest, everything runs smoothly – automatically, clearly, without the hassle.
For years, we've been helping companies streamline their HR processes.
- Flexibility
Work modes
The system supports every work model – fixed hours, shift work, flexible schedules, task-based work. You select the work type for each employee, and schedules and calculations adjust automatically. Manage your team flexibly, regardless of contract type.
- Online time tracking
Time registration
Track working time the way you want. HRnest offers 8 time tracking methods – from start/stop and mobile options to Slack and API integration. Add comments, breaks, or locations – everything fits a hybrid work style.
- Remote work
Home office
Working remotely? Submit a request, choose the location – home, fieldwork, custom address. The system adds this to the calendar, and HR and managers have full visibility. Transparent, no chaos.
- Schedules
Work schedules
Create schedules based on the specific work model. Use templates, assign shifts, manage permissions. Everything is clear and accessible – including draft versions.
- Overtime
Working hour records
The system automatically calculates working hours – based on schedules and attendance. Overtime, night work, project hours – all included in detailed reports. Accurate and compliant.
- Ready-made reports
Reports and easy exports
HRnest automatically generates working time reports, including project hours. You can easily export data to Excel, PDF or integrate it with your payroll or HR systems via API. Everything ready for analysis, reporting or payroll processing – saving time and reducing errors.
- Organizacja czasu
Tryby pracy
System wspiera każdy typ organizacji czasu pracy – podstawowy (stały, zmianowy, ruchomy), równoważny oraz zadaniowy. Po przypisaniu odpowiedniego systemu do pracownika, wszystkie obliczenia i harmonogramy są dostosowywane automatycznie. Dzięki temu możesz elastycznie zarządzać zespołem, bez względu na formę zatrudnienia.
- Obecność
Rejestracja czasu
Pracownicy mogą ewidencjonować czas pracy w sposób dopasowany do ich potrzeb i stanowiska. HRnest obsługuje 8 metod RCP: system start/stop, wskazywanie obecności, godzin pracy, automatyczną rejestrację, kody QR, wersję mobliną, rejestrację przez komunikator Slack oraz API. Można też dodać komentarz, przerwę czy wskazać miejsce pracy – wszystko zgodnie z rzeczywistością pracy hybrydowej.
- Zdalnie
Praca zdalna
System umożliwia składanie wniosków o pracę zdalną, wybór konkretnego miejsca (np. dom, teren, adres tymczasowy) oraz planowanie takich dni z eksportem do kalendarza. Działy HR i przełożeni mają pełny wgląd, kto i kiedy pracuje zdalnie, co wspiera transparentność i planowanie pracy.
- Grafik
Harmonogramy
HRnest umożliwia tworzenie harmonogramów dopasowanych do systemu czasu pracy. Można korzystać z szablonów zmian, przypisywać harmonogramy konkretnym pracownikom, nadawać uprawnienia do ich edycji i akceptacji. Zmiany są przejrzyste i dostępne dla osób upoważnionych — także w wersji roboczej.
- Nadgodziny
Ewidencja godzin
System automatycznie przelicza godziny pracy na podstawie harmonogramu i rzeczywistej obecności. Uwzględnia nadgodziny, projekty, nieobecności, pracę nocną czy delegacje. Dzięki temu raporty są dokładne i zgodne z przepisami, a Ty zyskujesz pełen obraz czasu pracy.
- Raporty
Rozliczenia
Zapomnij o ręcznym liczeniu – HRnest automatycznie rozlicza czas pracy, w tym pracę projektową czy delegacje. Wygenerujesz szczegółowe raporty, także zbiorcze, z możliwością eksportu do Excela lub PDF.
How to implement HRnest?
Quick, simple and stress-free.
More features. More time for what matters.
We utilize the option of individual configuration of employee accounts because we employ workers in both regular and task-based work modes. The various time tracking options makes it very easy for us to control and plan.
We are spread across Poland, and some of us occasionally work remotely. Therefore, we sought a solution that would enable simple and transparent time tracking – both for employees at the headquarters and those working remotely. With HRnest we stay up to date with everything.
With HRnest, I have the ability to view who, what, and when registers their working hours. This allows me to see when an employee has not recorded their working hours for a specific project. In such cases, I can verify whether it was time dedicated to office work or other activities. Now, important data is displayed very clearly, which is crucial for us.
Quick and easy HR management.
Helpful HRnest features
- Consultation
- Advisory
- 15 min
Tired of chaos in HR?
Let’s talk about how to fix it.
Schedule a short call — no slides, no hard selling. We’ll simply check if HRnest is the right fit for your company.
FAQ
What types of work schedules can the system handle?
The system supports standard (fixed, shift, flexible), equivalent, task-based, hybrid, and remote work models.
Can working time be registered in different ways?
Yes – there are eight available time tracking methods, including start/stop, QR code scanning, manual hour or presence entry, Slack integration and API.
How does the system handle remote work?
Employees can submit remote work requests, indicate their work location, and plan remote days with the option to sync with a calendar.
Can work schedules be created and approved?
Yes, the system allows you to create schedules, use templates and assign permissions for editing and approval.
How does the system handle overtime tracking?
Working time is automatically calculated, and ready-made reports are generated – including overtime, breaks and absences. Data can be easily exported to Excel, PDF or integrated with HR and payroll systems.