- Work schedules
- Work planning
Work schedules made simple.
Automate work schedule planning and publication across your company. Save time, avoid errors, and give your team clear access to their work schedule.
Without HRnest
Work schedules in Excel? A nightmare. The more people and shifts, the bigger the mess.
With HRnest
No more digging through emails. No more copy-pasting in spreadsheets.
For years, we've been helping companies streamline their HR processes.
- Work schedules
Full overview and quick access
Easily access a clear list of all schedules with filtering options by name, date, author, or employee. See who created which schedule, when, and for whom – all in one place.
- Employee management
Quickly add and manage employees
Add employees to schedules with a single click. Assign roles – view only or edit – depending on your team’s needs. Update the team in real time.
- Templates
Create once, reuse anytime
Build your own schedule templates, including the number of weeks and planned working hours. Ideal for recurring schedules – saving time and reducing errors.
- Approval control
Full control over approval process
The system automatically assigns schedule statuses: draft, pending, approved, rejected or deleted. You always know which schedules are active and which require edits or approval.
- Flexibility
Adjust schedules to your needs
Add a title, description, work schedule type, and validity dates. You can assign different work models – such as standard or equivalent – to match your company's reality.
- Data security
Secure access for the right people
Control who can view and edit schedules – at the company, department, or individual level. Transparent roles improve both security and clarity.
- Harmonogramy
Pełny przegląd i szybki dostęp
Zyskaj dostęp do przejrzystej listy harmonogramów z możliwością filtrowania po nazwie, dacie, autorze czy pracowniku. W jednym miejscu sprawdzisz kto, kiedy i dla kogo przygotował grafik.
- Przypisywanie osób
Łatwe dodawanie i zarządzanie pracownikami
Dodaj pracowników do harmonogramów jednym kliknięciem. Przypisz role – tylko podgląd lub edycja – w zależności od potrzeb zespołu. Zmieniaj skład w czasie rzeczywistym.
- Szablony
Twórz raz, używaj wielokrotnie
Zbuduj własne szablony grafików zawierające liczbę tygodni i planowaną liczbę godzin. Szablony idealnie sprawdzają się w cyklicznych układach pracy – oszczędzają czas i eliminują błędy.
- Statusy grafików
Pełna kontrola nad akceptacją
System automatycznie oznacza harmonogramy jako: robocze, oczekujące, zatwierdzone, odrzucone, usunięte. Dzięki temu wiesz, które grafiki są aktywne, a które czekają na korektę lub decyzję.
Dostosuj grafik do potrzeb
Dodaj tytuł harmonogramu, opis, system czasu pracy oraz daty obowiązywania. Możesz przypisać różne systemy – np. podstawowy lub równoważny – dla pełnej zgodności z realiami firmy.
- Uprawnienia
Bezpieczny dostęp dla właściwych osób
Kontroluj, kto może przeglądać i edytować harmonogramy – zarówno na poziomie firmy, jak i działu czy użytkownika. Przejrzyste role zwiększają bezpieczeństwo i przejrzystość działań.
How to implement HRnest?
Quick, simple and stress-free.
More features. More time for what matters.
Departments with larger numbers of employees, where work is harder to organize, use schedules. Supervisors ask them to schedule and enter leaves into the system. This allows them to maintain work continuity without problems.
What’s also nice is that every person in our organization has access to the platform: me, the HR person who manages the system, well, and our male and female employees. It’s very convenient for us.
Implementing HRnest made it easier for us to adopt flexible working hours. We now have clear visibility into the actual hours worked, which helps me manage work planning and task allocation more effectively.
Quick and easy HR management.
Helpful HRnest features
- Consultation
- Advisory
- 15 min
Tired of chaos in HR?
Let’s talk about how to fix it.
Schedule a short call — no slides, no hard selling. We’ll simply check if HRnest is the right fit for your company.
FAQ
How to create a work schedule online?
Use an HR system that lets you create schedules with the ability to assign people and edit dates.
Can I edit a work schedule after approval?
Depending on system permissions, it is possible to make changes even after approval.
What statuses can a work schedule have?
Schedules can have the following statuses: draft, pending, approved, rejected, or deleted.
Can I create schedule templates?
Yes, the system allows you to create templates with descriptions, IDs, and planned working hours – perfect for recurring schedules.
Can I assign different employees to the same schedule?
Yes, you can assign any number of employees to one schedule – regardless of department or role. This makes planning easier for mixed teams and project work.